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管理時間的七個好習慣

第一條:經常預測未來會發生什麼,然後提前準備。

不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎時間把一些素材都整理好了,所以真正寫的時候就快。

超前判斷,超前行動的習慣,我不做事後諸葛亮,我經常花時間想公司的年度規劃,領導講話,國家政策變化,這些變化必然導致一些工作大局重心變化,對於具體工作,必然導致工作方針政策和方法調整,對這些調整如果你有有先見之明,你就可以提前準備素材。

善於管理時間的人往往善於理財呢?從這個角度去看,抓住財富機會也是要有預判能力。

第二條:學一點統籌方法。

一定要養成隨時考慮最優次序的習慣,考慮得多了,哪些事情先做,哪些事情後做,哪些需要在無干擾情況下做,哪些可以在有干擾情況下做,這樣可以讓自己時間利用最有效率。

例如:儘量不要在周末或節假日去理髮;儘量不要在人多時候去吃飯;儘量不要在高峰期上下班;儘量不要在節假日去購物。

第三條:緊急和重要。

很多人真正的問題是這一輩子都沒明白什麼是最自己最重要的,所以緊急和重要的判斷他永遠都答不好。

緊急的事情往往要優先做到處理完畢,否則就會讓你無法做重要的事情。重要的事情往往要堅持做到一個階段,否則就永遠也做不完。

第四條:養成隨時建立索引的習慣。

信息只有結構化才能變成可利用的知識,一旦具備了知識貯備,以後解決問題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。

把一切活動和信息都結構化,系列化,標準化,可以讓你節約大量的時間。

做計畫不是最大的習慣,喜歡建立索引才是最大的習慣,一個喜歡歸類和秩序的人自然會掌握做計畫的方法。

很多書上都提出了這樣或那樣的技巧,我把他全部歸為一個習慣,就是看見一個東西就想把它和某種自己很容易聯想的“索引”掛起來,這樣你的記憶容量在增加,你的搜尋速度會提高,你的解決問題效率會提升,你的時間會變多。

活動索引

每天的工作,生活安排是活動,需要用工作計畫、每日備忘錄等形式加以管理。

資料索引

所有的紙質資料,電子資料有沒有好的電子目錄,資料夾目錄?甚至包括郵件分類目錄?

知識索引

自己知道的東西到了一定程度,一定要找一些時間把它結構化,把一些零散的學問變成有提綱的體系,甚至是個人論著。

資源索引

把你的手機號碼合理分組,名片合理分組,qq合理分組和淘汰,網路社區合理分組,網站收藏夾合理分組,書籍合理分類,都可以讓你節約大量零碎的時間。

第五條:最小化你的工作環境。

就是儘量減少你啟動工作的邊界要求,你可以自由支配的時間每天至少增加2個小時。對工作環境要求越低,我可以利用的工作時間越多,我可以啟動工作的狀態越快。

培養自己用一隻筆一個本子就可以開展你需要開展的一切工作的習慣,儘量不要依賴高科技產品完成工作,他們很多都是浪費時間的設備,而不是真正幫助你的設備。高科技產品可以用,但不要養成依賴性,不要離開了高科技產品就不能工作。所以看書要想有收穫最好看紙質的,比電子書更好,學習更深刻,看起來慢其實快。不過有一個建議,考慮到很多朋友經常掉手機,所以一定要一款可以隨時把通訊錄輸入到網路的手機,這樣就不怕手機掉了,節約時間很多。

第六條:一次只做一件事。

要想讓時間有效率,就得一個一個去做。

很多人在做不喜歡的工作的時候,其實喜歡被干擾的,在他們的潛意識中,這樣讓他們顯得很忙,而且一旦做得不好,也就有了藉口。

既然無法迴避,不如集中精力去做!

第七條:把事情至少做到80%才結束。